Spójrzmy prawdzie w oczy, praca z plikami może być trochę jak pole minowe. Interfejs może wydawać się zniechęcający, a terminologia myląca. Ale nie martw się! To nie musi tak wyglądać. Korzystanie z programu FileMaker jest w rzeczywistości bardzo intuicyjne i łatwe do nauczenia (https://it-crew.pl/nowoczesne-i-przydatne-oprogramowanie-filemaker/), jeśli wiesz, od czego zacząć. Ten artykuł to przewodnik dla początkujących użytkowników programu FileMaker. Prawdopodobnie słyszałeś już o FileMakerze – może od znajomych lub członków rodziny, którzy pracują w tej branży – ale teraz nadszedł czas, abyś odkrył, jak przystępne i przydatne jest to oprogramowanie. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak działa ten program, jakie są jego zalety, jak może pomóc Ci w realizacji zadań i wiele więcej…

Czym jest FileMaker?

FileMaker – stworzony przez firmę o nazwie Acquia – jest wielokrotnie nagradzanym, w pełni funkcjonalnym i łatwym w obsłudze programem bazodanowym, który umożliwia tworzenie praktycznie każdego rodzaju bazy danych – od podstawowych kontaktów po bardzo złożone systemy inteligencji biznesowej. Może być używany do śledzenia sprzedaży, zapasów, klientów i wiele innych. Może być również używany do pomocy w zarządzaniu kontami klientów, śledzenia wydajności pracowników i śledzenia wielu innych zadań. Jest również szeroko stosowany przez zespoły marketingowe, aby pomóc w śledzeniu i raportowaniu ich działań. Program FileMaker jest najbardziej znany z łatwości obsługi, możliwości skalowania do dużych środowisk i dużej liczby integracji z innymi aplikacjami. Jest również używany w wielu innych branżach, w tym w branży medycznej i finansowej.

Jak używać FileMakera?

Jak większość rzeczy, pierwszym krokiem do nauki korzystania z FileMakera jest tak naprawdę wiedza, w co się pakujesz. Zacznijmy więc od podstaw.

• Zdobądź kopię programu FileMaker. Można to zrobić na kilka sposobów. Jeśli masz Mac, można przejść do App Store i szukać FileMaker. Jeśli korzystasz z systemu Windows, przejdź tutaj, aby zacząć.
• Gdy już masz swoją kopię, załóż konto. Jest to naprawdę łatwe do zrobienia i można to zrobić na własnym komputerze lub w sieci, i jest przydatne, aby uzyskać dostęp do swojej bazy danych z dowolnego miejsca. Po skonfigurowaniu konta, będziesz miał login i hasło.
• Następnie będziesz musiał wybrać bazę danych. Aby stworzyć swoją pierwszą bazę danych, będziesz musiał wybrać nazwę dla swojej bazy danych i wybrać szablon. Istnieje duża liczba szablonów do wyboru, więc jest to dobry sposób na rozpoczęcie pracy. Możesz również tworzyć własne szablony i bazy danych.
• Teraz, gdy masz już skonfigurowaną bazę danych, nadszedł czas na stworzenie pliku. Aby to zrobić, musisz otworzyć Menedżera plików na swoim komputerze i przejść do lokalizacji, w której znajduje się twój plik. – Po otwarciu pliku, nadszedł czas na utworzenie tabeli w bazie danych. Możesz użyć następującej składni, aby to zrobić: {{INSERT INTO tableName (fieldName1, fieldName2, fieldName3, etc.)}}.

Co możesz zrobić z FileMakerem?

Oczywistą korzyścią z używania programu bazodanowego jest to, że możesz przechowywać dane w jednym miejscu, co sprawia, że prawdopodobieństwo ich zagubienia lub uszkodzenia jest znacznie mniejsze. Co więcej, znacznie łatwiej jest śledzić dane, jeśli wszystkie są zawarte w jednym miejscu. Istnieje wiele różnych sposobów wykorzystania programu FileMaker, w zależności od konkretnych potrzeb. Wszystkie te zastosowania można osiągnąć za pomocą edycji Workgroup, Enterprise i Enterprise Cloud programu FileMaker.

• Zarządzanie klientami/CRM: Jest to częsty przypadek użycia dla firm. Możesz użyć FileMaker do śledzenia klientów, zarządzania zamówieniami, śledzenia zwrotów i wiele więcej. – Zapasy/sprzedaż: Dzięki bazie danych sprzedaży można śledzić sprzedaż i produkty, w tym ile przedmiotów zostało sprzedanych, gdzie, po jakiej cenie i wiele więcej.
• Marketing/prognozowanie sprzedaży: Korzystając z marketingowej bazy danych, możesz zbierać dane związane z Twoją działalnością, takie jak to, ilu klientów zakupiło określony produkt lub usługę. Następnie możesz wykorzystać te dane do prognozowania sprzedaży i dowiedzieć się, ilu klientów powinieneś jeszcze pozyskać.
• Zarządzanie projektami/zadaniami: Zbieranie danych od wielu pracowników jest kluczem do zarządzania projektami. Korzystając z bazy danych do zarządzania projektami, możesz śledzić zadania i przypisywać je członkom zespołu. Możesz również użyć jej do śledzenia kamieni milowych i śledzenia czasu dla projektów.
• Zarządzanie klientami/kontami: Śledzenie klientów jest niezbędne dla każdego biznesu. Możesz użyć bazy danych do zarządzania klientami, aby śledzić zarówno istniejących, jak i potencjalnych klientów oraz ich interakcje z Twoją firmą. Może to być wykorzystane do śledzenia sprzedaży, śledzenia aktywności klientów i nie tylko.
• Analiza danych: Korzystając z bazy danych do analizy danych, możesz uruchomić raporty, aby dowiedzieć się konkretnych informacji na temat danych. Może to być wykorzystane do takich rzeczy jak ustalenie ile wolnych miejsc jest dostępnych na niektórych uczelniach lub czy dany produkt jest na stanie w danym sklepie.
• Bezpieczeństwo danych: Jeśli pracujesz w branży, w której bezpieczeństwo danych jest kluczowe, będziesz chciał zainwestować w edycję bezpieczeństwa programu FileMaker. Umożliwi to szyfrowanie danych podczas ich przechowywania, dzięki czemu prawdopodobieństwo, że ktoś będzie w stanie uzyskać dostęp do informacji, będzie znacznie mniejsze.

Jak duża jest krzywa uczenia się w FileMakerze?

Program FileMaker jest stosunkowo łatwy do uruchomienia, więc większość ludzi szybko się z nim zapoznaje. Szybko załapiesz, jak działa i nie potrzebujesz żadnych specjalnych umiejętności komputerowych, aby go skonfigurować i załadować do niego dane. Jest jednak kilka rzeczy, które mogą Cię zaskoczyć. Jeśli nie jesteś przyzwyczajony do skrótów klawiaturowych i klawiszy skrótu, będziesz musiał się do tego przyzwyczaić. Interfejs jest również nieco mylący, jeśli nie zwracasz uwagi, więc bycie świadomym tego, co robisz podczas pracy jest ważne.

Jaką wersję FileMakera powinienem mieć?

Program FileMaker jest dostępny w wielu różnych wersjach, z różnymi funkcjami. Najczęściej spotykana jest edycja Business, która jest odpowiednia dla większości firm i zazwyczaj jest wszystkim, co jest potrzebne dla większości firm. Istnieje również edycja Workgroup, która jest przeznaczona dla bardziej ograniczonych środowisk, na przykład z kilkoma klientami, oraz edycja Enterprise, która jest przeznaczona dla bardzo dużych środowisk, na przykład z setkami lub tysiącami klientów, i jest przeznaczona dla osób o złożonych wymaganiach. Najważniejszą rzeczą, którą należy wziąć pod uwagę przy wyborze edycji, są Twoje konkretne potrzeby. Czy Twoja firma musi śledzić dużą liczbę klientów? Czy masz złożony system zarządzania projektami? Czy szyfrowanie danych jest bardzo ważne dla bezpieczeństwa? Wszystkie te czynniki powinny być brane pod uwagę przy wyborze edycji, aby przejść do.

Gdzie szukać dodatkowych informacji

Teraz, gdy masz już mokre stopy, czas zacząć sprawdzać, co można zrobić z FileMakerem. Oto kilka świetnych zasobów, z których możesz skorzystać, aby dowiedzieć się więcej: – Get Started Guides: Te przewodniki poprowadzą Cię przez podstawy korzystania z programu FileMaker.

• Samouczki/ instrukcje: Te filmy pokażą, jak wykonać konkretne zadanie.
• Blogi: Istnieje duża liczba blogów ze świetnymi artykułami na temat FileMakera.
• Fora: Istnieje wiele forów FileMaker, gdzie można uzyskać pomoc w konkretnych sprawach.
• Książki: Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o FileMaker dogłębnie, istnieje duża liczba książek dostępnych.

Zakończenie

FileMaker to świetny program bazodanowy, który może być używany do wielu celów, a szczególnie przydatny jest dla firm, które muszą śledzić dużą liczbę klientów.